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基层动态

品源文化公司:精细化供应管理助力高质量发展
发布日期:2024-01-17    作者:王怡欣    来源:品源文化公司    点击量:204   分享到:

为加强供应管理,保证正常经营需要,使公司仓储存货管理规范化,提高存货使用效率,品源文化公司结合实际情况,完善制度建设,聚焦推动精细化管理库房,实现供应管理的规范化、标准化,物资存货管理水平稳步提升,激活高质量发展新引擎。

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制度管理标准化

今年以来,品源文化公司对货物入库、出库、盘点等作业流程进行重点设计和优化,制定仓库出入库流程,进一步严格落实物资入库验收标准,确保物资供应工作有章可循、有据可依。从货物到货接收、登记、验收及到货资料分类归档等多个方面严格作出了规定,制定了流程图,全力确保验货制度完善、流程科学。

为不断提高物资管理效率,该公司对工作进行合理分工,互相制约,实行到货签收、现场进行物资验收、出入库登记环节专人负责,保证工作有序衔接。产品验收合格后由代管仓负责人填写验收单核对确认入库,出现产品不合格情况代管仓负责人当面退回,由送货司机直接退回或拍照留根联系负责人,负责人联系供货商进行索赔补发。

该公司根据销售计划和货运情况制定相应的《存货管理办法》,根据采购计划控制采购周期及数量,同时通过定期盘点库存,核对采购数量及销售进度,避免出现不必要的浪费情况,有效降低了供应成本。

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库房管理精细化

品源文化公司通过库房精细化管理,进一步优化仓库布局、物流流程以及物流设备的使用,提高物流效率,减少人力资源的浪费和物流成本。

品源文化公司将各物资分类、分库落实由专人管理,库管员通过建立健全物资台账,准确记载收、存、放相关信息,在申请入库环节对产品进行检验、点数、复核,防止少货、短数,并且依照入库凭证对入库产品进行全面质量检验,对符合入库条件的产品,按照仓库货物不同堆放方法合理存放物资,增加有效储存面积,进一步提高仓储空间利用率,做到一位一类、规格储存、分区标量。根据仓储功能不同、库存物料属性不同等方法合理存放物料,减少装卸次数,缩短搬运距离,降低人力成本,实现库房精细化管理。

该公司定期对仓库货物进行全面盘点,了解实际库存数量,并着重检查产品保质期,核查是否出现长期积压现象,对过期的产品进行原因分析,分期分批处理存量资源,确保不多买、不闲置,避免出现不必要的浪费情况,有效降低了采购成本,有效地提高库存管理水平。

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货运信息可视化

仓储物流管理已经成为了企业运营中不可或缺的一环。随着市场竞争的日益激烈,必须不断地提高物流管理的水平,进一步实现精细化管理,以提高运营效率和降低成本。

品源文化公司与中通快运等仓储物流公司签订仓储物流合作协议,建立健全的发货制度,实时跟踪物流运输情况,确保产品准时准点送达客户,实现保供应保销售保物流顺畅。针对集采订单,提前预订好的发货时间,组织好运输车辆等,在装车前检查车辆卫生、清点物资、检查标识,确保验收合格才可以装车。在装车后进行安全防护,检查货物在车厢内是否牢固,并有防护遮盖,才能放行。货品发出后,销售业务或内勤可通过登录旺店通账号及时查询跟踪订单车辆运输情况,观测发货预警,订单推送是否异常,确保物资及时到达客户地址,采购专员也可根据工厂提供物流单号进行实时追踪货物物流情况告知销售。针对零售订单,该公司在仓库自提货物进行配送,保证送货时效和服务质量。

精细化管理提高了仓储和物流的服务水平,优化了供应链的各个环节,提高整个供应链的效率和效益。优质的服务提升了客户满意度,进而转化为业务量的提升,助力公司高质量发展。