企业管理
近年来,北国枣业公司全力做好物资保障工作,进一步强化原料采购、库房储存、物流运输管理,严把原料采购准入关、严抓库房储存管理,实时跟踪物流情况,实现原料供应充足、库房管理规范、物流运输可控,为公司生产筑牢坚实基础。
提前谋划,保障生产原料供应
北国枣业公司根据生产需要提前谋划,超前研判,预算生产原料供需情况,通过建立合格供应商台账,规范化进行原料采购,确保原料供应及时,保障生产经营稳定顺行。
为进一步落实原料保供工作,北国枣业公司供应部、生产技术部等部门高效协作、共同发力,根据原料出入库台账,及时了解生产原料使用情况,并根据市场形势,超前研判分析原料供需形势,通过加强与供应商沟通联系,实时调整采购计划,保证物资供应及时、到位。建立供应商评价制度,通过深入多地实地考察,对供应商资质、产品质量、供应能力等方面进行调查评价,从而建立合格供应商台账。在采购环节坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜” 的原则;在采购程序上秉持“先审批后下单”的原则,规范化进行原料采购,实现采购源头上的节支降耗。
精细管理,实现库房管理规范
北国枣业公司聚焦推动库房精细化管理,通过实施专人管理、出入库管理,财务稽核等制度,最大程度实现库房管理科学化、规范化、标准化,为公司全面完成生产任务提供坚实的供应保障。
该公司各物资分类、分库落实专人管理,各库保管员通过统一建立电子帐务,建立健全物资台帐,准确记载收、存、放相关信息,以达到日记日清、月对季盘,账、货、卡三者相符的标准,并由财务部每月对物资台账进行稽核。在申请入库环节对产品进行检验、点数、复核,防止少货、短数,并且依照入库凭证对入库产品进行全面质量检验,对符合入库条件的产品,按照标准化、规范化流程进行科学码垛、存放、建账及盘点,做到转仓专用、一位一类、规格储存、分区标量。同时,发货前保管员做好产品整理,依照先进先出原则按票付货; 付货时和提货人当面交接点清,做到“三清七不发”,严把出库关,杜绝差错事故,达到产品出入库有序,库存结构合理,保管储存科学,从而保证物资的正常流转。
实时跟踪,确保物流运输可控
北国枣业公司通过建立健全发货制度,实时跟踪物流运输情况,确保产品准时准点送达客户,实现保生产保销售保物流顺畅。
该公司根据订单提前预定好发货方式,组织好发货人员、标识、运输车辆等。为保障食品安全和车辆卫生,在装车前检查车辆卫生、清点物资、检查标识,确保验收合格才可以装车。禁止使用装运其他有碍食品安全或被污染的车辆装运,更不得和有碍食品安全的物品混装。在装车后进行安全防护,检查货物在车厢内是否牢固,并有防护遮盖,才能放行。通过及时跟踪车辆运输情况,确保物资及时到达。(北国枣业公司 王娜)